Riassunto: Editor di testi Word

📋 Schema del Corso

1. Apertura e salvataggio dei documenti
2. Guida e visualizzazione della pagina
3. Inserimento e modifica del testo
4. Selezione e gestione del testo
5. Ricerca e formattazione dei caratteri
6. Formattazione dei paragrafi
7. Tabulazioni ed elenchi
8. Impostazioni di pagina e campi
9. Tabelle e oggetti grafici
10. Stampa unione e controllo finale

📖 1. Apertura e salvataggio dei documenti

★ Da sapere

• Per creare un documento vuoto in Word si seleziona File-Nuovo-Documento vuoto, mentre per usare un modello si seleziona File-Nuovo e si sceglie il modello desiderato.

📌 Il comando Salva memorizza il documento nella posizione e con il nome già assegnati, mentre Salva con nome permette di scegliere una nuova posizione o un nuovo nome.

Approfondimenti

• Per chiudere un documento senza chiudere Word si seleziona File-Chiudi.

• Il formato predefinito di Word è .docx; il formato TXT conserva solo il testo e perde formattazione, immagini, grafici e tabelle, mentre RTF conserva una formattazione minima e HTML è adatto alla pubblicazione su Internet.

💡 Trucco mnemonico

Apri → crea → salva → chiudi

📖 2. Guida e visualizzazione della pagina

★ Da sapere

• La guida in linea di Word si apre dal menu Punto interrogativo-Guida in linea di Microsoft Word oppure premendo F1.

• Le visualizzazioni disponibili sono:

  • Bozza
  • Layout web
  • Layout di stampa
  • Struttura
  • Modalità di lettura

📌 La visualizzazione della pagina e lo zoom modificano soltanto ciò che appare sullo schermo e non influenzano la stampa.

Approfondimenti

• Per mostrare i caratteri non stampabili si seleziona Home-Paragrafo-Mostra tutto, identificato dall'icona ¶.

💡 Trucco mnemonico

Visualizzazione dello schermo ≠ risultato di stampa

📖 3. Inserimento e modifica del testo

★ Da sapere

• Per inserire testo si posiziona il cursore nel punto desiderato facendo clic con il mouse e poi si digitano i caratteri.

📌 Backspace cancella i caratteri a sinistra del cursore, mentre Canc cancella i caratteri a destra del cursore.

Approfondimenti

• Per inserire un carattere speciale si può usare una combinazione Alt più codice numerico, come Alt+0234 per ottenere ê, oppure si può scegliere il carattere da Inserisci-Simbolo.

• Per ottenere il carattere posto in alto su un tasto si usa Shift insieme al tasto, mentre per ottenere il carattere posto in basso a destra si usa Alt Gr insieme al tasto.

💡 Trucco mnemonico

Backspace cancella a sinistra, Canc cancella a destra

📖 4. Selezione e gestione del testo

★ Da sapere

• Per selezionare testo si trascina il mouse dall'inizio alla fine della porzione desiderata oppure si usa Shift insieme alle frecce della tastiera.

📌 Copia duplica il testo mantenendo l'originale, mentre Taglia lo rimuove dalla posizione iniziale per permetterne lo spostamento.

📌 Annulla, attivabile con Ctrl+Z, annulla le ultime operazioni, mentre Ripristina, attivabile con Ctrl+Y, recupera un'azione precedentemente annullata.

Approfondimenti

• Le combinazioni da tastiera sono Ctrl+C per copiare, Ctrl+X per tagliare e Ctrl+V per incollare.

💡 Trucco mnemonico

Seleziona → copia o taglia → incolla

📖 5. Ricerca e formattazione dei caratteri

★ Da sapere

• Le principali opzioni di ricerca sono:

  • Maiuscole/minuscole
  • Solo parole intere
  • Usa caratteri jolly

• Per sostituire un testo si apre Sostituisci, si impostano il testo da cercare e quello sostitutivo, quindi si sceglie Sostituisci per una sola occorrenza oppure Sostituisci tutto per tutte le occorrenze corrispondenti.

• Le principali modifiche del gruppo Carattere sono:

  • tipo
  • dimensione
  • grassetto
  • corsivo
  • sottolineatura
  • colore del carattere
  • evidenziazione
  • apice
  • pedice

Approfondimenti

• Per applicare rapidamente la formattazione di un testo a un'altra porzione si seleziona il testo sorgente, si fa clic su Copia formato e si seleziona il testo destinatario.

📖 6. Formattazione dei paragrafi

🔑 Concetti chiave e definizioni

• Interlinea : lo spazio presente fra una riga di testo e la successiva e si applica all'intero paragrafo
• Stile : un insieme di regole di formattazione predefinite dal programma o impostate dall'utente

📝 Punti essenziali

📌 La spaziatura prima e dopo determina la distanza tra un paragrafo e quelli adiacenti, mentre l'interlinea determina la distanza tra le righe dello stesso paragrafo.

• Gli allineamenti disponibili sono:
  • a sinistra
  • a destra
  • centrato
  • giustificato

💡 Trucco mnemonico

Interlinea dentro il paragrafo, spaziatura tra paragrafi

📖 7. Tabulazioni ed elenchi

🔑 Concetti chiave e definizioni

• Tabulazione : uno spazio bianco usato per rendere più leggibile il documento e si inserisce premendo il tasto Tab

★ Da sapere

• Per creare un elenco puntato o numerato si usano i pulsanti Elenco puntato o Elenco numerato del gruppo Paragrafo, mentre per terminarlo si seleziona Nessuno.

• I tipi di tabulazione sono:

  • a sinistra
  • a destra
  • centrata
  • decimale
  • barra

Approfondimenti

• Negli elenchi multilivello il tasto Tab sposta la voce verso un livello interno, mentre Shift+Tab o Riduci rientro la sposta verso un livello esterno.

📖 8. Impostazioni di pagina e campi

🔑 Concetti chiave e definizioni

• Intestazione e piè di pagina : L'intestazione è lo spazio all'inizio di ogni pagina e il piè di pagina è lo spazio alla fine di ogni pagina, nei quali si possono inserire informazioni ripetute.
• Campo : una zona di testo aggiornata automaticamente da Word quando necessario, come un campo per la data o per il numero di pagina

📝 Punti essenziali

• Per inserire un'interruzione di pagina si seleziona Layout di pagina-Imposta pagina-Interruzioni-Interruzioni di pagina.

• In Layout di pagina-Imposta pagina si possono modificare orientamento, dimensioni della carta e margini, e queste impostazioni influenzano anche la stampa.

💡 Trucco mnemonico

Pagina → interruzione → intestazione → numerazione

📖 9. Tabelle e oggetti grafici

★ Da sapere

• Per creare una tabella si seleziona Inserisci-Tabelle, si specificano il numero di righe e colonne e si conferma con OK.

• Per inserire dati in una tabella si posiziona il cursore nella cella desiderata e si digitano i caratteri con la formattazione necessaria.

• Per inserire un'immagine si usa Inserisci-Illustrazioni-Immagini online o Inserisci-Illustrazioni-Immagine, mentre per inserire un grafico si usa Inserisci-Illustrazioni-Grafico.

Approfondimenti

• Le righe e le colonne possono essere inserite o eliminate dalla scheda Layout oppure dal menu contestuale della selezione.

• La larghezza delle colonne e l'altezza delle righe si modificano trascinando i bordi con il mouse oppure usando Layout-Dimensioni cella-Adatta.

📖 10. Stampa unione e controllo finale

🔑 Concetti chiave e definizioni

• Stampa unione : il procedimento che combina un documento principale con una sorgente di dati per ottenere più documenti con la stessa struttura e dati variabili

★ Da sapere

• Per impostare una stampa unione si sceglie Lettere-Inizia stampa unione, si selezionano i destinatari, si inseriscono i campi unione e si usa Finalizza e unisci.

• Il controllo ortografico e grammaticale si avvia da Revisione-Controllo ortografia e grammatica e consente di cambiare, aggiungere, ignorare o ignorare tutte le parole segnalate.

• L'anteprima di stampa si apre da File-Stampa e permette di controllare sullo schermo il risultato prima di stampare e di impostare opzioni come pagine, copie e stampante.

Approfondimenti

📌 Finalizza e unisci permette di stampare direttamente i documenti risultanti oppure di modificarli singolarmente prima della stampa.

💡 Trucco mnemonico

Documento → destinatari → campi → unione → controllo → stampa

📊 Tabelle di sintesi

Comandi fondamentali sul testo